培訓(xùn)會(huì)是每個(gè)企業(yè)必不可少的常規(guī)會(huì)議，是讓企業(yè)員工了解品牌和產(chǎn)品的有效途徑，同樣也是廠家與各代理商主抓的關(guān)鍵工作之一。培訓(xùn)會(huì)議場(chǎng)地的環(huán)境決定了學(xué)員是否能夠全身心的投入培訓(xùn)，培訓(xùn)場(chǎng)地的布局原則是最大限度的舒適和參與。學(xué)員的座位以保證目光自然交流通暢為宜，不要太擁擠，但也不要讓他們坐得過(guò)于疏遠(yuǎn)。
在會(huì)議場(chǎng)地的選擇和布置中，有一些問(wèn)題經(jīng)常會(huì)被我們忽略，在這里我們來(lái)一起分享一下。
課桌好還是圓桌好?
我們?cè)谶x擇會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到：有的桌椅擺放是圓桌，有的是課桌，到底該選擇哪一種好哪?
其實(shí)，關(guān)鍵要看參會(huì)人員的人數(shù)。一般來(lái)說(shuō)，圓桌適合在人數(shù)少時(shí)使用，如果多于30人，就一定要選擇課桌，以便節(jié)約更多的空間。
如三牛文化服務(wù)過(guò)的土巴兔裝修網(wǎng)合肥業(yè)主會(huì)議，用的就是課桌，節(jié)約了更多空間。
土巴兔裝修網(wǎng)合肥業(yè)主會(huì)議
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課桌的擺放方式又分很多種，按不同的情況和需求，可以擺放出不同的形狀以適合培訓(xùn)的需要。
要不要給講課的培訓(xùn)師準(zhǔn)備個(gè)椅子?
“講課很累，大家都坐著聽(tīng)，當(dāng)然也讓培訓(xùn)師坐著講。”很多同事都會(huì)這么想，所以在很多會(huì)議場(chǎng)地，也會(huì)看到為培訓(xùn)師準(zhǔn)備了椅子。但是，培訓(xùn)師要坐著講嗎?培訓(xùn)師到底是該坐著講還是站著講哪?一般來(lái)說(shuō)，如果是人比較少的情況下(不足50人)可以圍坐在一起進(jìn)行授課，會(huì)顯得親切和平易近人，如果人數(shù)在50人以上，站立授課一定要比坐著授課效果好。
想想，如果是一百、兩百人的現(xiàn)場(chǎng)，培訓(xùn)師不是站在最前面而是坐著，那一定會(huì)被淹沒(méi)在人群中，上了兩百左右的就更加如此了。科學(xué)家調(diào)查指出，人們接受外界信息的來(lái)源83%依靠視覺(jué)，11%依靠聽(tīng)覺(jué)，3.5%依靠嗅覺(jué)，1.5%依靠觸覺(jué)，1%依靠味覺(jué)，所以講課時(shí)學(xué)員坐著培訓(xùn)師站著，會(huì)有利于大家通過(guò)視覺(jué)來(lái)接受外界的信息，也就能更好地記住培訓(xùn)師所講授的內(nèi)容。
授課時(shí)培訓(xùn)師應(yīng)該站在哪里?
大家也許會(huì)覺(jué)得，這個(gè)問(wèn)題怪怪的，當(dāng)然是要站在最前面了。恭喜你!回答對(duì)了!但是我也去過(guò)一些培訓(xùn)會(huì)議場(chǎng)地，前面的位置很窄，投影可以投到前面的墻上，但培訓(xùn)師要站在后面的空位上。如此座位安排，學(xué)員應(yīng)該面朝哪里?是看投影還是看培訓(xùn)師?這真是個(gè)讓人頭痛的問(wèn)題，相信你也會(huì)感到困惑。所以，朋友們，千萬(wàn)不要如此安排場(chǎng)地，辛苦一下，讓投影也在前面，培訓(xùn)師也站在前面，所有學(xué)員都向前看，既能看到培訓(xùn)師，也能看到投影的內(nèi)容，這樣，授課的效果會(huì)更好。
臺(tái)式的話筒行不行?
通常情況下，話筒是保證學(xué)員清晰聽(tīng)課的必需品。如果是十幾、二十人的會(huì)場(chǎng)，我們正常發(fā)出的聲音學(xué)員能夠聽(tīng)清楚，在條件不允許的情況下可以沒(méi)有話筒;但中、大型的會(huì)議場(chǎng)地就一定要有話筒的擴(kuò)音才能保證學(xué)員的收聽(tīng)。
臺(tái)式的話筒一般用于會(huì)議或研討，大家都圍座在圓桌旁，以方便參會(huì)成員發(fā)言使用;或者，臺(tái)式話筒會(huì)放在講臺(tái)上，用于發(fā)言人的擴(kuò)音。前面我們講過(guò)了，學(xué)員在超過(guò)50人的情況下培訓(xùn)師一定要站立授課;在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)師也不會(huì)固定站在一個(gè)地方不走動(dòng);而且，很多場(chǎng)地沒(méi)有擺放講臺(tái)，所以，臺(tái)式的話筒對(duì)于培訓(xùn)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō)，很不適合。
所以，快準(zhǔn)備好無(wú)線的話筒吧，提前做好調(diào)試，音量適中、回響不要太大、效果不要太尖也不要太低沉就可以了，最好準(zhǔn)備2個(gè)話筒交替使用，還有，別忘記多備幾塊電池也應(yīng)不時(shí)之需!
要不要準(zhǔn)備音箱?
首先說(shuō)明一點(diǎn)，這個(gè)音箱是能夠把電腦里的聲音外放出來(lái)的音箱，不是話筒擴(kuò)音的音箱，就像我們平時(shí)聽(tīng)歌一樣。那么，這個(gè)音箱干什么用?要不要準(zhǔn)備?
一場(chǎng)效果好的培訓(xùn)會(huì)是需要有音樂(lè)的渲染和輔助的，比如說(shuō)：開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候播放一段激昂的音樂(lè)會(huì)使學(xué)員的注意力很快的集中;休息時(shí)播放些舒緩的曲目可以幫助大家放松神經(jīng);一段舞蹈或手語(yǔ)操會(huì)改變現(xiàn)場(chǎng)的沉悶;或某些課程授課時(shí)需要播放一些視頻短片……這些都需要有外放聲音的支持。
所以，如果是一場(chǎng)比較簡(jiǎn)單而且時(shí)間安排非常緊湊的培訓(xùn)完全可以不必準(zhǔn)備音箱，如果時(shí)間相對(duì)富裕，可以穿插些輕松的內(nèi)容，并且希望現(xiàn)場(chǎng)有更好的氣氛，建議大家準(zhǔn)備和使用。如果能另外安排一部電腦和人員在現(xiàn)場(chǎng)按不同的需求播放音樂(lè)，效果會(huì)更好。
在培訓(xùn)開(kāi)始之前，還要檢查設(shè)備狀況、躁音、室溫、照明等方面，特別是投影、麥克、音響這幾個(gè)重要的設(shè)備。即使學(xué)員不一定會(huì)寫(xiě)很多字，桌子上也要有足夠的空間來(lái)放置紙或本子、還有水杯等其他東西。把所有的設(shè)備、資料和輔助工具順序排放，以便能迅速取用，必免時(shí)間的浪費(fèi)。
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