年底公司開(kāi)年會(huì)，公司做年會(huì)策劃的，還有后勤部門的人員又到了最忙的時(shí)候了，布置場(chǎng)地是每年年會(huì)一件重要的事情，場(chǎng)地布置的太樸素了，大家會(huì)覺(jué)得是公司運(yùn)營(yíng)不景氣，或者公司出現(xiàn)了什么問(wèn)題。布置的太奢華了，經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷會(huì)很大，浪費(fèi)也會(huì)增加，所以布置場(chǎng)地是一個(gè)細(xì)心的活，下面就跟大家聊聊布置場(chǎng)地的注意事項(xiàng)。
首先要選好年會(huì)場(chǎng)地，會(huì)場(chǎng)地布置主要就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。布置會(huì)場(chǎng)的設(shè)備公司買了也不會(huì)經(jīng)常用，所以選好的場(chǎng)地很重要，因?yàn)樵O(shè)施都比較齊全，可以用酒店提供的或者租賃的，會(huì)在年會(huì)預(yù)算上就會(huì)節(jié)省很多開(kāi)支。
年會(huì)場(chǎng)地布置是一場(chǎng)年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)合適的風(fēng)格會(huì)讓整個(gè)年會(huì)場(chǎng)地增添不少色彩。在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的。
年會(huì)舞臺(tái)背景板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配.年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
年會(huì)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。
會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué)。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難。
會(huì)場(chǎng)裝飾
裝飾放在最后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花。
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